Abrir una guardería familiar: Investigue
Antes de abrir una guardería infantil en casa, tendrá que informarse sobre algunos de los aspectos básicos de la puesta en marcha de un nuevo negocio de cuidado de niños. Haga clic en las secciones siguientes para obtener orientación sobre estos temas fundamentales.
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Evaluación de las necesidades
Comprender las necesidades de cuidado infantil de la comunidad es fundamental para que su empresa tenga éxito. Utilice esta evaluación de necesidades para empezar y llame a su agencia local de Recursos y Remisiones para el Cuidado de Niños (CCR&R ) para que le ayuden a responder a algunas de estas preguntas. Este es un primer paso importante en la elaboración de su plan de negocio.
Evaluación de las necesidades -
Más información sobre licencias y verificación de antecedentes
¿Qué es una licencia de guardería?
Una licencia de guardería le permite operar legalmente su programa de cuidado infantil. Para obtener una licencia, debe cumplir las normas mínimas de salud, seguridad y programa establecidas por su estado. La normativa sobre licencias de cuidado infantil varía según el estado. Póngase en contacto con la agencia de licencias de su estado o con la agencia local de Recursos y Remisiones para el Cuidado Infantil (CCR&R ) para obtener información sobre los requisitos de licencia de su estado.
¿Qué cubre una licencia de guardería?
Hay una variedad de normas cubiertas por una licencia de cuidado de niños. Aunque los estados varían, la mayoría cubren los siguientes temas:
- El número máximo de niños permitido en el centro (tamaño del grupo) y el número mínimo de adultos necesarios para un número determinado de niños (proporción adulto-niño), en función de la edad de los niños.
- Normas sanitarias y de seguridad sobre vacunación, lavado de manos, cambio de pañales, administración de medicamentos, notificación de accidentes y enfermedades, procedimientos de sueño seguro, seguridad en el patio de recreo y planes de preparación para emergencias.
- Nutrición y preparación de alimentos
- Simulacros de incendio y seguridad
- Mantenimiento de registros
- Requisitos mínimos de formación y formación continua de los proveedores
- Compromiso familiar
Consideración de la pandemia: Muchos estados tienen ahora requisitos temporales de autorización o recomendaciones para programas de cuidado infantil para proteger a los niños y al personal. Es importante saber qué nuevas medidas de salud y seguridad se recomiendan. Visite nuestro Mapa de Recursos Estado por Estado y haga clic en su estado para obtener información sobre el cuidado infantil y COVID-19.
¿Cómo puedo obtener la licencia para trabajar en familia? proveedor de cuidado infantil
Cada estado tiene un proceso diferente para obtener la licencia. Póngase en contacto con su agencia local de Recursos y Remisiones de Cuidado Infantil (CCR&R) o con su oficina local o estatal de licencias de cuidado infantil visitando nuestro Mapa de Recursos Estado por Estado para obtener información sobre los requisitos de licencia de su estado. Use este recurso cuando hable con su agencia local de CCR&R para ayudarle a entender las regulaciones de licencia de su estado.
La mayoría de los estados exigen que se presente una solicitud, se comprueben los antecedentes, se realicen inspecciones de licencias e incendios y se completen determinadas horas de formación antes de expedir la licencia. Algunos programas pueden estar exentos de licencia, dependiendo del tipo de programa, dónde y cuándo opera, y el número de niños bajo cuidado.
¿Qué tipo de verificación de antecedentes necesito?
La nueva ley federal obliga a los estados a comprobar los antecedentes penales de todos los empleados de guarderías que trabajen en un centro con licencia, exento de licencia, regulado y registrado proveedor de cuidado infantil. Además, todos los adultos que vivan en el hogar familiar de cuidado infantil deben someterse a una comprobación de antecedentes. Su agencia local de Recursos y Remisiones de Cuidado Infantil (CCR&R) puede ponerle al día sobre la situación de su estado en cuanto a la aplicación de esta nueva ley.
Utilice este recurso cuando hable con su agencia local de CCR&R para ayudarle a comprender los pasos que debe seguir para obtener una verificación de antecedentes.
Licencias y verificación de antecedentes -
Consideraciones jurídicas, fiscales y de seguros
Elegir una estructura jurídica
Decida la estructura jurídica de su empresa. Es posible que necesite asesoramiento jurídico para decidir cómo crear su empresa. Algunas agencias locales de Recursos y Remisiones para el Cuidado Infantil (CCR&R ) pueden ofrecerle formación o información para ayudarle a comprender estas prácticas empresariales.
He aquí algunas formas de estructurar su negocio de cuidado de niños:
- Empresario individual. Usted es el propietario de una empresa no constituida en sociedad.
- Constitución de una sociedad. Su empresa se constituye de modo que los accionistas intercambien dinero, propiedades o ambas cosas por el capital social de la sociedad. Esta estructura protege su patrimonio personal.
- Asociación. Usted se asocia con uno o más socios para ser propietario de su empresa de cuidado de niños. Todos los socios comparten los beneficios y las pérdidas del negocio.
- Organización exenta de impuestos. Con esta estructura, su empresa no paga impuestos; el dinero sobrante después de pagar los gastos debe devolverse al funcionamiento de su programa. Para reclamar este estatus, debe cumplir los requisitos de elegibilidad del Servicio de Impuestos Internos (IRS)
Impuestos
Como pequeña empresa, tendrá que presentar información sobre el impuesto sobre la renta de las empresas a las agencias locales, estatales y federales, a menos que su empresa esté exenta de impuestos. Los impuestos deben formar parte de cualquier presupuesto para un negocio de cuidado infantil. Es posible que desee consultar con un profesional fiscal, como un contable o un abogado especializado en prácticas empresariales, para que le ayude.
La familia proveedores de cuidado infantil puede beneficiarse de ventajas fiscales y laborales como:
- Desgravaciones fiscales para compensar gastos
- Gastos directos como alimentos, juguetes, equipamiento y seguros, que son deducibles al 100% de los impuestos.
- Gastos indirectos como impuestos sobre bienes inmuebles, intereses hipotecarios, alquiler, servicios públicos, etc.
Comprar un seguro
Los requisitos de seguro varían según el estado. Póngase en contacto con su agencia local de Recursos y Remisiones para el Cuidado de Niños (CCR&R) o con la oficina de licencias de cuidado de niños de su estado para obtener información sobre el tipo de seguro exigido en su estado.
El seguro le protege cuando se producen emergencias o catástrofes naturales. Averigüe si su centro de cuidado infantil está preparado para las catástrofes.
Hay otros tipos de seguros que le conviene investigar, aunque no sean obligatorios según la normativa de su estado en materia de licencias. Lee sobre ellos a continuación y utiliza este recurso cuando pienses en tus necesidades de seguro.
El Seguro de Propietario de Empresa suele ser una combinación de seguro de responsabilidad civil y seguro de propiedad. Comprar el paquete suele ser más barato que contratar dos pólizas por separado.
- El seguro de responsabilidad civil general cubre los daños corporales o materiales que se produzcan en el transcurso o a causa de su negocio.
- El seguro de propiedad cubre todos los equipos de la empresa dentro y fuera de su programa.
El seguro de responsabilidad profesional le asegura a usted y a su personal por pérdidas debidas a su negligencia en el ejercicio de su actividad. El seguro de responsabilidad civil profesional suele incluir cobertura por abuso sexual y acoso, pero compruébelo con su agente de seguros. La cobertura por abuso sexual o físico le asegura contra pérdidas si uno de sus empleados u otras personas con acceso a los niños de su programa abusa de un niño a su cargo.
El Seguro de Indemnización por Accidentes Laborales es obligatorio en muchos estados. Este seguro paga prestaciones cuando un empleado se lesiona mientras trabaja.
Consideraciones jurídicas y de seguros
Para obtener los mejores resultados, asegúrese de descargar y guardar los recursos proporcionados anteriormente. De este modo, podrá rellenar los formularios desde su ordenador o dispositivo móvil.
Estos y otros recursos también están disponibles en nuestro Libro Electrónico de Recursos para la Familia Proveedor de Cuidado Infantil .
