Ayude a nuestras familias
Gracias por su interés en apoyar las necesidades de cuidado infantil de nuestras familias. Child Care Aware® of America administra un Programa de Asistencia de Cuotas para familias en nombre del Ejército de los Estados Unidos, la Fuerza Aérea y el Cuerpo de Marines. Si tiene una licencia estatal válida, una acreditación nacional aprobada y una inspección anual de licencias, puede ser elegible para participar en el programa. A continuación encontrará información detallada sobre los programas disponibles y cómo solicitarlos.
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Actualizaciones políticas
El Departamento de Defensa está poniendo en marcha un programa piloto que permite a las familias que reúnan los requisitos recibir una reducción en las cuotas de sus padres. Se aplican ciertas restricciones para ser elegible. Por favor, rellene el formulario de Verificación de Descuento que se encuentra más abajo en el "Paso Tres" con el fin de recopilar información sobre las políticas de comidas de su centro. Puede enviar el formulario cumplimentado a dvf@usa.childcareaware.org. Tenga en cuenta que es posible que las familias vean modificada la cantidad de la que son responsables, pero la cantidad total (responsabilidad de los padres más ayuda para el pago de la cuota) no se verá afectada.
Proveedores, sigan los pasos que se indican a continuación:
- Primer paso: determinar si cumple los requisitos
- Debe tener licencia estatal
- Cumplir los criterios de elegibilidad establecidos por las ramas militares y el Departamento de Defensa (DoD).
- Debe tener una inspección estatal de licencias en los últimos 12 meses libre de incidentes inhabilitantes.
- Comprobación de antecedentes del FBI
- Segundo paso: seleccione un programa
- Military Child Care In Your Neighborhood with Exception (MCCYNEx) - con licencia estatal, atiende a miembros desplegados del ejército.
- Military Child Care in Your Neighborhood con licencia estatal Y acreditación nacional, atiende a miembros desplegados y en servicio activo, y a empleados a tiempo completo de la NGA.
- Respiro en el Ejército - atención por horas para las familias del Ejército
- Tercer paso: Recopilar los documentos justificativos necesarios
- Copia de la licencia estatal e informe de inspección de la licencia estatal
- Solicitud de ayuda para el pago de tasas a proveedores
- Formulario W-9
- Instrucciones EIN
- Formulario de verificación del descuento para proveedores
- Formulario de acuerdo de usuario proveedor
- Copia del certificado nacional de acreditación
Consulte los detalles sobre los documentos que necesita.
- Cuarto paso: Solicite y envíe sus documentos
¡Buen trabajo! Ya lo tiene todo listo - ahora es el momento de solicitar y presentar sus documentos. Puedes hacerlo presentando tu documentación en el Departamento de Servicios a Proveedores (véase más abajo).
- Quinto paso: Recibir la aprobación en un plazo de 7 a 10 días laborables tras cumplimentar la solicitud
Tendrá noticias nuestras unos días después de presentar su solicitud y, si se la aprobamos, lo sabrá en un plazo de 7 a 10 días laborables. Para más información sobre el proceso, consulte los enlaces siguientes:
Aprobación de la ayuda para el pago de tasas
Políticas de pago
Por qué es importante la asistencia acreditada
Preguntas más frecuentes (FAQ)
- Determinar su admisibilidad
Licencia estatal e informe de inspección
Proveedores de cuidado infantil y los hogares familiares de cuidado de niños que deseen participar en los Programas de Ayuda para el Pago de Tasas deben tener una licencia válida expedida por su Estado. La licencia debe cubrir todas las edades atendidas en la instalación o el hogar. Además, los proveedores deben presentar una copia del informe de inspección de la licencia estatal de los últimos 12 meses. El informe de inspección no debe contener ningún incidente que descalifique al proveedor para participar en los Programas de Ayuda con las Tasas.
- ¿Qué programas hay disponibles?
- Guardería militar en su barrio con excepción (MCCYNEx)
El programa Military Child Care In Your Neighborhood with Exception (MCCYNEx) ofrece asistencia para el pago de tarifas a las familias de miembros del Ejército o de la Guardia Nacional del Ejército desplegados o movilizados durante la duración del despliegue. Los proveedores pueden ser elegibles para el programa Military Child Care In Your Neighborhood with Exception (MCCYNEx) si tienen una licencia estatal válida y un informe anual de inspección de licencias.
- Guardería militar en su barrio (MCCYN)
El programa Military Child Care in Your Neighborhood (Cuidado de niños para militares en su barrio) ofrece ayudas para las familias de miembros en servicio activo y empleados a tiempo completo de la NGA que no pueden acceder al cuidado de niños en el centro. Los proveedores pueden ser elegibles para el programa de Military Child Care In Your Neighborhood si tienen una licencia estatal válida, un informe anual de inspección de licencias y una acreditación nacional. (Consulte la sección Documentos justificativos para ver las acreditaciones que se aceptan).
- MCCYN-PLUS
El 1 de octubre de 2019, Los Servicios Militares ampliaron el programa MCCYN para incluir MCCYN-PLUS. En lugares donde la atención acreditada a nivel nacional no está disponible, las familias militares que deseen participar en el programa de asistencia de tarifas serán referidas a la comunidad centros de cuidado infantil que están calificadas por la calidad de su sistema estatal de calificación y mejora de la calidad (QRIS). MCCYN-PLUS opera actualmente en algunos estados - haga clic aquí para obtener más información.
- Respiro en el Ejército
El programa de Respiro del Ejército proporciona cuidado infantil por horas, sin coste alguno, para atender las necesidades específicas de cuidado infantil de las familias del Ejército que cumplan determinados criterios.
Los servicios de relevo pueden utilizarse para cualquiera de los siguientes fines:
- Acudir a las citas
- Hacer recados
- Un descanso muy necesario
- Noches, fines de semana y atención nocturna
También se puede utilizar el servicio de relevo durante el día, pero debe ser fuera de los cuidados subvencionados regularmente si la familia ya participa en el Programa de Ayuda para las Cuotas del Ejército.
- Requisitos de los prestadores de servicios de relevo
- El proveedor debe rellenar una solicitud de relevo y estar dispuesto a proporcionar una tarifa por hora para las familias interesadas en utilizar el centro para el relevo.
- El proveedor debe presentar los documentos justificativos que figuran en la Solicitud de Respiro del Proveedor si aún no forman parte de los Programas de Asistencia de Honorarios.
- El proveedor debe ser capaz de proporcionar atención en incrementos de 2 horas
- Los cuidados pueden utilizarse en distintos momentos para una familia con varios hijos
- Guardería militar en su barrio con excepción (MCCYNEx)
- ¿Qué documentos justificativos se necesitan?
Los proveedores que deseen ser elegibles para el programa Military Child Care in Your Neighborhood (MCCYN) deben cumplir con los criterios enumerados anteriormente Y tener una de las siguientes acreditaciones aprobadas o estar actualmente inscritos en auto-estudio en busca de la acreditación con una agencia aprobada:
- Centros de Cuidado Infantil:
- Asociación Nacional para la Educación de los Niños Pequeños (NAEYC)
- Comisión Nacional de Acreditación (CNA)
- Acreditación nacional de programas para la primera infancia (NECPA)
- Consejo de Acreditación (COA)
- Cognia - NCA/SACS/NWAC (antes AdvancED)*.
- Asociación de Estados Intermedios (MSA)
- Acreditación del Departamento de Educación del Estado de Maryland (MSDE) (SÓLO Maryland)
- Asociación Internacional de Escuelas Cristianas (ACSI)*.
- Entorno Profesional Acreditado de Aprendizaje Preescolar - APPLE (En vigor a partir del 1-1-2022)
- American Montessori Society - AMS (En vigor a partir del 1-1-2022)
- Association Montessori International/USA-AMI/USA (En vigor a partir del 1-1-2022)
*Nota: la acreditación debe incluir un componente de aprendizaje precoz para poder acogerse al programa de ayuda para el pago de tasas.
- Cuidado de niños en familia:
Para que la familia proveedores de cuidado infantil cumpla los requisitos de la MCCYN, debe estar autorizada por el Estado, ser inspeccionada anualmente y haber alcanzado uno de los siguientes objetivos:
- Credencial de Asociado en Desarrollo Infantil (CDA) otorgada por el Consejo de Reconocimiento Profesional.
- Título de asociado o superior en Educación Infantil (ECE) o Desarrollo Infantil (CD)*También se aceptan certificadosque demuestren 24 o más horas de crédito en ECE o CD*.
- Acreditación de la Asociación Nacional de Guarderías Familiares (NAFCC)
Los centros no acreditados que operan en determinados estados pueden hacer clic aquí para obtener más información sobre cómo optar a MCCYN-PLUS.
Envíe toda la documentación y/o preguntas relativas a la elegibilidad del proveedor a través de dirección de correo electrónico a providerservices@usa.childcareaware.org o por fax al 703-341-4146. También puede llamarnos al 1-800-424-2246, opción 4.
- Formulario de cambio de información:
Programas de cuidado infantil actualmente inscritos en el Programa de asistencia en materia de tasas pero que necesiten actualizar su expediente con nuevos datos de contacto, direcciones o direcciones dirección de correo electrónico deben presentar una copia del Formulario de cambio de información. Envíe este documento y/o las preguntas relativas a la información actualizada a través de dirección de correo electrónico a providerservices@usa.childcareaware.org o por fax al 703-341-4146.
- Documentos en español
Por favor vea abajo algunos formularios frecuentemente solicitados para Proveedores. Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con nosotros al 1 (800) 424-2246.
Documentos para proveedores
- Centros de Cuidado Infantil:
- Aprobación de la ayuda a las tasas
- ¿Cuándo recibiré una respuesta de Child Care Aware® of America?
Recibirá una respuesta sobre el estado de su solicitud en un plazo de 3 a 5 días laborables a partir de la presentación de la misma.
- ¿Cuándo recibiré la aprobación para participar en el Programa de Asistencia para el Pago de Tasas?
Recibirá un certificado de aprobación en un plazo de 7 a 10 días laborables tras la cumplimentación de las solicitudes tanto de la familia como del proveedor.
- ¿Cuándo se abonan las ayudas?
La ayuda económica se abona al proveedor a final de mes, en un plazo de 7 a 10 días laborables a partir de la recepción por parte de Child Care Aware® of America de las hojas de asistencia cumplimentadas.
- ¿Cuándo recibiré una respuesta de Child Care Aware® of America?
- Políticas de pago de las ayudas
Cada rama de servicio y agencia del Departamento de Defensa que participa en el Programa de Asistencia para el Pago de Cuotas en Child Care Aware® of America recibe una guía de políticas de pago una vez que recibe su certificado de aprobación para la asistencia para el pago de cuotas. Estas políticas de pago ayudan a las familias y a los proveedores a entender el proceso de pago, cómo rellenar y enviar las hojas de asistencia y mucho más. A continuación encontrará una copia de cada guía, además del calendario de presentación de las hojas de asistencia y las instrucciones para ayudarle a cumplimentarlas. Si tiene alguna pregunta sobre las políticas de pago, póngase en contacto con el Departamento de Pagos en paymentdept@usa.childcareaware.org o en el 1-800-793-0324, extensión 365.
Políticas de pago del Ejército
Políticas de pago del Cuerpo de Marines
Política de pagos del Ejército del Aire
Para más información sobre nuestras políticas de pago, cumplimentación de hojas de asistencia, conciliación de pagos, etc., consulte nuestro seminario web sobre pago a proveedores.
Además del seminario web sobre pagos, también hemos recopilado una lista de preguntas frecuentes para ayudar a padres y proveedores a comprender mejor las políticas de pago. Para acceder a nuestras preguntas frecuentes, haga clic aquí.
- ¿Por qué es importante la asistencia acreditada?
La acreditación nacional es un criterio adicional utilizado para determinar la calidad de un programa de cuidado infantil. Los centros de cuidado infantil en el hogar y centros de cuidado infantil pueden solicitar la acreditación para aumentar la calidad de sus cuidados. Los proveedores acreditados deben cumplir normas más estrictas que las establecidas por la concesión de licencias. Estos programas ofrecen el tipo de cuidados, atención y actividades educativas que los padres buscan en un programas de cuidado infantil de calidad, además de ofrecer actividades y experiencias que contribuyan al crecimiento y desarrollo del niño y le ayuden a prepararse para la escuela.
El programa de asistencia para el pago de cuotas Military Child Care in Your Neighborhood (MCCYN ) es una extensión de los servicios de cuidado infantil ofrecidos a través de las diversas instalaciones dentro de los Estados Unidos. Los patrocinadores militares que reúnan los requisitos para el programa MCCYN deben estar conectados a una página web acreditada proveedor de cuidado infantil para garantizar que sus hijos reciben un cuidado infantil comunitario de calidad comparable al tipo de cuidado administrado en los Centros de Desarrollo Infantil o los Hogares de Desarrollo Infantil de las instalaciones.
Los patrocinadores que cumplan los requisitos del programa Military Child Care in Your Neighborhood (MCCYN) deben seleccionar un sitio proveedor de cuidado infantil que reúna uno de los siguientes requisitos para la acreditación:
- Centros de Cuidado Infantil:
- Asociación Nacional para la Educación de los Niños Pequeños (NAEYC)
- Comisión Nacional de Acreditación (CNA )
- Acreditación nacional de programas para la primera infancia (NECPA)
- Consejo de Acreditación (COA)
- Cognia - NCA/SACS/NWAC (antes AdvancED)*.
- Acreditación de Middle States*.
- Acreditación del Departamento de Educación del Estado de Maryland (MSDE)
- Asociación Internacional de Escuelas Cristianas (ACSI)*.
- Entorno Profesional Acreditado de Aprendizaje Preescolar - APPLE (En vigor a partir del 1-1-2022)
- American Montessori Society - AMS (En vigor a partir del 1-1-2022)
- Association Montessori International/USA - AMI/USA (En vigor a partir del 1-1-2022)
*Nota: la acreditación debe incluir un componente de aprendizaje precoz para poder acogerse al programa de ayuda para el pago de tasas.
- Cuidado de niños en familia:
Los centros no acreditados que operan en determinados estados pueden hacer clic aquí para obtener más información sobre cómo optar a MCCYN-PLUS.
Para que la familia proveedores de cuidado infantil cumpla los requisitos de la MCCYN, debe estar autorizada por el Estado, ser inspeccionada anualmente y haber alcanzado uno de los siguientes objetivos:
- Credencial de Asociado en Desarrollo Infantil (CDA) otorgada por el Consejo de Reconocimiento Profesional.
- Título de asociado o superior en Educación Infantil (ECE) o Desarrollo Infantil (CD) **También se aceptan certificados que demuestren 24 o más horas de crédito en ECE o CD**.
- Acreditación de la Asociación Nacional de Guarderías Familiares (NAFCC)
Además de las agencias nacionales de acreditación facilitadas y sus correspondientes sitios web, no dude en visitar Child Care Aware® of America de proveedores que en algún momento han participado en la asistencia de pago. Si su familia selecciona un proveedor de cuidado infantil de este motor de búsqueda, primero debe verificar que el centro cumple los requisitos de elegibilidad actuales establecidos por su sucursal y programa antes de que se pueda conceder la aprobación para la ayuda mensual para la matrícula. Si tiene alguna pregunta sobre la elegibilidad del proveedor seleccionado, póngase en contacto con nosotros llamando al 1-800-424-2246.
- Centros de Cuidado Infantil:
