Programar una reunión virtual en 5 sencillos pasos

El coronavirus ha dificultado todo tipo de actividades, incluida la defensa de buenas causas. Hemos creado una serie de consejos y guiones que puede seguir para ayudar a causar impacto, todo desde la comodidad de su casa.

Un hombre realiza una videollamada con un ordenador portátil

Primer paso

¿Ya tiene un contacto en las oficinas de su legislador?Si es así, vaya al paso 3.Sino es así, identifique a sus legisladores y encuentreaquí la información de contacto.

Paso 2

Póngase en contacto con la oficina del distrito a través de una brevedirección de correo electrónico o una llamada telefónica; lo mejor es hacer la solicitud por escrito y llamarla al cabo de unos días. Pida hablar con el responsable de programación del distrito o con otro miembro del personal encargado delcuidado infantilpara concertar la reunión.

Paso 3

Utiliza el lenguaje de inicio y el guión telefónico de dirección de correo electrónico que aparecen a continuación para ponerte en contacto con el personal de las oficinas del Congreso. Si puedes, intenta adaptarlo a tu comunidad y estilo de comunicación.

Paso 4

No se desanime si no le contestan enseguida.Puede que tenga que ponerse en contacto con la oficina del Congreso varias veces para obtener una respuesta. Deje pasar al menos un día laborable entre un seguimiento y otro.

Paso 5

Si envía un mensaje a dirección de correo electrónico, deberá incluir la siguiente información:

  • Su nombre y dirección para demostrar que es un elector, así como su organización (si procede).
  • Los temas que desea tratar: sea breve.
  • La oficina local que desea visitar (si solicita una reunión).
  • Las fechas en las que pueden reunirse.Incluya varias fechas o un marco temporal amplio para que haya flexibilidad a la hora de programar la reunión.

Ejemplo dirección de correo electrónico al Programador 

Hola,

Me llamo [SU NOMBRE] y pertenezco a [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] de [CIUDAD/PUEBLO]. Solicito una reunión o conferencia telefónica con el congresista/senador [NOMBRE] en relación conel cuidado infantily el impacto del coronavirus. ¿Tiene el congresista/senador [NOMBRE] disponibilidad para programar una reuniónvirtual virtualo una conferencia conferencia telefónica el [FECHAS]?

Gracias de antemano por considerar esta solicitud.Puede ponerse en contacto conmigo en el número de teléfono y la dirección dirección de correo electrónico que figuran a continuación.

Atentamente,

[NOMBRE]

[DIRECCIÓN]

[dirección de correo electrónico]

[NÚMERO DE TELÉFONO]

Ejemplo de guión telefónico para el programador

TÚ:Hola, me llamo [SU NOMBRE], de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] en [CIUDAD/PUEBLO].

Quería hacer un seguimiento de mi solicitud para reunirme con el congresista/senador [NOMBRE] en relación con lael cuidado infantily el impacto de la emergencia del coronavirus. ¿Está disponible el congresista/senador [NOMBRE] disponible para una reunión virtualen conmigo el [FECHA]/programar una conferencia telefónica conmigo el [FECHA]?

OFICINA:Lo siento.Lo siento, el congresista/senador no está disponible en esas fechas.

USTED:¿Podría indicarme algunas fechas en las que él/ella o un miembro de su personal podría estar disponible para reunirse conmigo?

Esperamos que esto les ayude a seguir concienciando sobre la necesidad de apoyar el sistema de atención a la infancia, especialmente después del impacto que ha tenido COVID-19. Gracias por todo lo que hacéis.

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