A continuación figura un modelo de orden del día que le ayudará a estructurar sus reuniones o llamadas con los miembros del Congreso y/o su personal.
Decida el formato: Antes de programar una reunión, debe determinar a qué tipo de acto virtual le gustaría que asistieran su(s) miembro(s) del Congreso (o su personal). Algunos ejemplos son una mesa redonda virtual con un panel de padres y proveedores para que compartan sus historias y experiencias. Inicie una sesión de preguntas y respuestas con una proyección virtual: Child Care Aware® of America's "Why Does Child Cares Cost So Much Yet Providers Make So Little?" es un breve vídeo que ofrece una excelente visión general de los retos de financiación a los que se enfrenta el cuidado infantil. Las reuniones virtuales también pueden adoptar el formato de una sesión informativa legislativa más formal o incluso de una rueda de prensa. Resulta especialmente útil contar con un panel diverso en el que participen electores del estado o distrito del diputado. Considere la posibilidad de incluir como ponentes a proveedores, padres, personal de agencias de Recursos y Remisiones para el Cuidado Infantil (CCR&R) y administradores estatales para ofrecer diferentes perspectivas.
Una vez decidido el formato, es igualmente importante determinar la tecnología que se utilizará para la reunión virtual. Hay varias plataformas de vídeo que tienen sus propias características, como la posibilidad de grabar reuniones, proporcionar inicios de sesión seguros, sondeos, salas de debate y chats para que los participantes hagan preguntas. Considere la posibilidad de contar con un anfitrión que conozca bien la plataforma utilizada y pueda ayudarle a gestionar el desarrollo de la reunión.
Antes de la reunión: Designa a un moderador que se encargue de mantener el debate fluido y centrado en el tema. A menos que formes parte de un grupo muy grande, asegúrate de que cada persona tiene algo que añadir al debate. Decida de antemano quién iniciará la reunión, quién presentará los temas de debate, quién preguntará directamente al congresista o a su personal y quién tomará notas. También puede designar a los miembros de la delegación que asumirán las funciones de oradores de otras partes del orden del día. Utiliza la siguiente hoja de trabajo para asignar los papeles e incluir los temas de debate y tu "petición" para mantenerte organizado en tus reuniones.
Consejos para crear una agenda:
I. Agradezca al miembro del Congreso y/o a su personal la reunión o la llamada.
II. Presente a los miembros de su delegación.
Presenta a todos los miembros del grupo. Si has decidido que varias personas se unan a tu reunión o convocatoria, puede tener sentido que alguien facilite las presentaciones. Debes decir tu nombresu organización y función, y dónde vives y trabajas, para que el congresista y/o su personal sepan que eres un elector.
III. Hable al miembro del Congreso y/o a su personal sobre su organización.
Es importante que el diputado y/o su personal comprendans el alcance de sus operaciones. Antes de hablar de cuestiones políticas, explique brevemente sus antecedentes o los de su empresa. usted o su organización y cómo se relaciona con el sistema infantil (es decir, si es padre o madre, cuidador o personal de personal de Child Care Resource & Referral?). Los padres y proveedores pueden compartir sus experiencias personales sobre cuidado infantil. El personal de Child Care Resource & Referral puede compartir más sobre el papel estas agencias desempeñan en el cuidado infantil infantil.
IV. Compartir relevantes.
Prepare todo el material que desee entregar al congresista o a su personal. Puede incluir un resumen de una página sobre su organización, los temas que piensa tratar y la solicitud. Asegúrese de incluir su información de contacto o grape una tarjeta de visita a la página.
V. Presente la cuestión política que desea debatir.
a. Manténgase en el tema y presente sus mensajes sobre cuidado infantil breves y persuasivos. Sus temas de debate deben ser sencillos y centrados.
b. Personalice la conversación compartiendo su experienciao las experiencias de padres y proveedoresasí como cualquier problemas relacionados con cuidado infantil en su comunidad. En relación conEn una historia o o desafío le pone cara al tema que tema que se está debatiendo que para que "cale" en el afiliado o el personal.
c. Respalde sus historias con hechos y cifras encontrados en los recursos para compartir.
d. Hacer hincapié en las necesidades en torno a cuidado infantil en su comunidad o su estado.
e. Asegúrese de preparar a un "discurso de ascensor" de dos minutos por si la reunión se interrumpe inesperadamente. Se trata de un discurso rápido que resume sus puntos más importantes y en general solicitudo su directo pregunte a.
VI. Hacer una petición clara
a. Sea muy específico sobre lo que quiere que haga su diputadopor ejemplo: "¿Puede comprometerse a garantizar dedicado cuidado infantil infantil ahora e invertiren en atención infantil en el futuro para la reconstrucción a largo plazo del sistema?"
b. Si puede presionar: pida al Member que cosponsor legislación, expresarse o votar en contra de un proyecto de ley, firmar una carta o unirse a un grupo.
c. Si puede educar: pida al diputado que visite una página web, lea un informe, visite un proveedor de cuidado infantil en su comunidad o asista a un acto cuando sea seguro hacerlo.
VII. Vuelva a dar las gracias al congresista o a su personal por la reunión y sugiera cómo hará el seguimiento para responder a las preguntas planteadas en la reunión o comunicarse sobre cuestiones futuras. Si puedes, hazte una foto con el diputado para compartirla en las redes sociales.
