Ponerse en contacto con un cargo electo para fijar una reunión puede resultar intimidante, sobre todo si se trata de un funcionario que sustituye a alguien con el que ya tenías una relación de anterior. La siguiente guía explica los pasos necesarios.
Concierte una reunión o una llamada con su legislador en cinco sencillos pasos
- Identifique a sus legisladores y busque información de contacto de aquellos con los que desea ponerse en contactoaquí.
- Póngase en contacto con la oficina del distrito a través de una brevedirección de correo electrónico o una llamada telefónica; lo mejor es hacer la solicitud por escrito y llamarla al cabo de unos días. Pida hablar con el responsable de programación del distrito o con otro miembro del personal encargado delcuidado infantilpara concertar la reunión.
- Utilice el lenguaje de inicio y el guión telefónico de dirección de correo electrónico que figuran a continuación para ponerse en contacto con el personal de sufuncionario electo funcionario electo. Si puedes, intenta adaptarlo a tu comunidad y estilo de comunicación.
- No se desanime si no le contestan enseguida.Puede que tenga que ponerse en contacto con la oficina del Congreso varias veces para obtener una respuesta. Deje pasar al menos un día laborable entre un seguimiento y otro.
- Si envía un mensaje a dirección de correo electrónico, deberá incluir lo siguiente:
-
- Ynuestro nombre y dirección para mostrar que usted es un elector, así como su organizacióny cargo (si procede).
- Los temas que desea tratar: sea breve.
- Las fechas en las que puedes reunirte -Incluya varias fechas o un marco temporal amplio para que haya flexibilidad a la hora de programar la reunión.
Ejemplo dirección de correo electrónico al Programador
La siguiente plantilla dirección de correo electrónico puede ser:
Hola,
Me llamo [SU NOMBRE] y pertenezco a [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] de [CIUDAD/PUEBLO]. Solicito una virtual virtual o conferencia telefónica con el congresista/senador [NOMBRE] sobre lala importancia de atención infantil en nuestra comunidad. ¿Tiene el congresista/senador [NOMBRE] disponibilidad para programar una reunión virtual o una conferencia telefónica el [FECHAS]?
Gracias de antemano por considerar esta solicitud.Puede ponerse en contacto conmigo en el número de teléfono y la dirección dirección de correo electrónico que figuran a continuación y espero recibir noticias suyas sobre el momento en que podemos reunirnos.
Atentamente,
[NOMBRE]
[DIRECCIÓN]
[dirección de correo electrónico]
[NÚMERO DE TELÉFONO]
Ejemplo de guión telefónico para el programador
USTED: Hola, me llamo [SU NOMBRE], de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] en [CIUDAD/PUEBLO].
Quería hacer un seguimiento de mi solicitud para reunirme con el congresista/senador [NOMBRE] en relación con lacuidado infantily su importancia en nuestra comunidad. ¿Es el Congresista/Senador/Representante [NOMBRE] disponible para una reunión virtual conmigo el [FECHA]/programar una conferencia telefónica conmigo el [FECHA]?
OFICINA:Lo siento.lo siento, el congresista/senador no está disponible en esas fechas.
USTED: ¿Podría indicarme algunas fechas en las que él/ella o un miembro de su personal podría estar disponible para reunirse conmigo?
Esperamos que esta guía le ayude a establecer relaciones con sus recién elegidos legisladores recién elegidos, o incluso para llegar a un funcionario electo por primera vez.. Gracias por todo lo que hace.
