- Elegir una estructura jurídica
A la hora de decidir cómo estructurar su negocio de cuidado infantil, es posible que necesite consultar a un asesor jurídico o a un asesor de pequeñas empresas para obtener ayuda. Su agencia local de Recursos y Referencias para el Cuidado de Niños (CCR&R) también puede tener cursos de formación o información para ayudarle con estas decisiones empresariales.
Puede optar por estructurar su empresa como una empresa unipersonal en la que usted es el único propietario, una sociedad en la que divide los beneficios y las pérdidas entre dos o más personas, una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) que combina elementos de varias otras estructuras empresariales, o una sociedad anónima con accionistas que poseen acciones de la empresa.
La mayoría de las guarderías familiares están estructuradas como empresas unipersonales, mientras que las estructuras varían un poco más en el caso de centros de cuidado infantil.
- Registre su empresa y obtenga un EIN
Dependiendo de su ubicación y de cómo esté estructurada su empresa, es posible que tenga que registrarla ante las autoridades locales o estatales competentes. Una vez elegido el nombre de su empresa, infórmese sobre cómo y dónde registrarla. Después de registrar su empresa, puede solicitar un Número de Identificación Fiscal (EIN). Un EIN también puede denominarse Número de Identificación Fiscal Federal. Un EIN se utiliza para identificar una entidad empresarial, y la mayoría de las empresas necesitarán uno. Puede solicitar su EIN en línea de forma gratuita a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS), y después de solicitarlo puede recibir su número inmediatamente. Aquí encontrará información sobre qué empresas necesitan un EIN y cómo solicitarlo por Internet.
Es posible que también necesite un EIN estatal. Consulte al Departamento de Hacienda o a los Servicios Fiscales de su estado para saber si será necesario y cómo solicitarlo.
- Impuesto sobre Actividades Económicas
Como pequeña empresa, tendrá que presentar información sobre el impuesto sobre la renta de las empresas a las agencias locales, estatales y federales, a menos que su empresa esté exenta de impuestos. Los impuestos deben formar parte de cualquier presupuesto para un negocio de cuidado infantil. Los principales tipos de impuestos empresariales federales que puede tener que pagar incluyen impuestos sobre la renta, estimados, de autoempleo, de empleo y sobre consumos específicos. En cuanto a los impuestos estatales, los dos principales tipos de impuestos que hay que prever son el impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el empleo. Obtenga más información sobre los diferentes tipos de impuestos empresariales a nivel federal y estatal aquí.
Consejo FCC: La familia proveedores de cuidado infantil , en particular, a menudo puede beneficiarse de ventajas fiscales y laborales como:
Oficina en casa (el uso de su casa para su negocio de cuidado de niños) deducciones fiscales para compensar
gastos - gastos deducibles incluyen porciones de impuestos a la propiedad, intereses hipotecarios, alquiler, servicios públicos, seguros y reparaciones.-Gastos directos, como comida, juguetes, equipamiento y seguros que pueden ser deducibles de impuestos hasta el 100%.
-Gastos deducibles de los empleados, como salarios, prestaciones y planes de seguros.
Puede consultar a un profesional fiscal, como un contable o un abogado especializado en prácticas empresariales, para que le ayude a determinar sus obligaciones fiscales y cómo incluir los impuestos en su presupuesto.
- Consideraciones sobre el seguro
El seguro le protege en caso de emergencias o catástrofes. Es posible que su estado exija que programas de cuidado infantil tenga una cobertura de seguro específica, como un seguro de responsabilidad civil o contra incendios. Hay una variedad de tipos de seguro que querrá investigar, incluso si no se requieren para su licencia de cuidado de niños.
Las pólizas para propietarios de empresas, o BOP, suelen ser una combinación de seguro de responsabilidad civil general y seguro de propiedad comercial (incluido incendio). Adquirir el paquete suele ser más barato que comprar pólizas por separado. Si aún no está incluida, puede añadirse a su BOP una cobertura de ingresos y gastos extraordinarios para garantizar la cobertura de la pérdida de ingresos y gastos si tiene que cerrar temporalmente debido a una emergencia.
El seguro de responsabilidad profesional, también conocido como seguro de errores y omisiones, le asegura a usted (y al personal que pueda emplear) frente a pérdidas por negligencia, tergiversación de servicios o servicio inadecuado durante la explotación de su negocio.Asegúrese de que su póliza de seguro de responsabilidad civil general o profesional incluye cobertura por abuso y acoso, que es importante para las empresas que trabajan con niños.
También puede necesitar un seguro de automóvil comercial si su empresa proporciona transporte y un seguro de indemnización por accidentes laborales si tiene uno o más empleados.
Consejo de la FCC: Si utiliza su propia casa como sede de su negocio, es posible que ya disponga de un seguro de hogar que cubra sus bienes y posesiones en caso de robo o daños y ofrezca cobertura de responsabilidad civil en caso de accidente. Sin embargo, las pólizas de seguros de los propietarios pueden rechazar o restringir la cobertura de los artículos y áreas relacionados con su negocio en casa. Es importante que informe a su agente de seguros de que va a gestionar una guardería en casa y de cuántos niños tendrá a su cargo. A continuación, pregunte qué está cubierto y qué no.
Puede obtener más información sobre el seguro de guardería aquí: https://www.childcareaware.org/wp-content/uploads/2017/08/How-Insurance-Protects-You-in-an-Emergency.pdf
Un agente de seguros puede explicarle con más detalle sus necesidades y opciones de seguro.
- Gestión de riesgos
Abrir un negocio de cuidado de niños conlleva riesgos. Es imposible eliminar todos los riesgos, pero puedes tomar las siguientes medidas para gestionarlos y reducirlos en la medida de lo posible:
- Asegúrese de que conoce y cumple todos los requisitos estatales y locales en materia de licencias.
- Elaborar manuales para el personal y las familias que comuniquen claramente las políticas y expectativas.
- Obtener la cobertura de seguro adecuada
- Crear un plan de gestión de riesgos
Su plan de gestión de riesgos le ayudará a pensar en situaciones dentro de su empresa que podrían provocar lesiones, sufrimiento o gastos importantes y, a continuación, a poner en marcha prácticas que reduzcan al mínimo las posibilidades de que se produzcan esas situaciones. Se trata de un proceso continuo; tendrá que pasar por un proceso de evaluación y planificación, y deberá seguir evaluando sus riesgos y sus prácticas de gestión de riesgos a lo largo del tiempo.
Algunas áreas de riesgo a tener en cuenta son las lesiones físicas, las enfermedades, la salud mental y las catástrofes y emergencias.
Elabora una lista de peligros potenciales en estas categorías y en cualquier otra que se te ocurra.Puedes encontrar información sobre la evaluación de riesgos en tu espacio físico en la secciónEncontrar una ubicaciónsección. Tu lista de riesgos potenciales informará tu plan de gestión de riesgos.
Un plan de gestión de riesgos debe incluir las medidas que se tomarán a diario para evaluar y minimizar los riesgos. Especifique quién será responsable de cada paso y cómo se asegurará de que se sigue el plan. Su plan puede incluir políticas y procedimientos que establecerá para abordar los riesgos potenciales para el personal y las familias.
- Legislación laboral federal y estatal
Toda empresa de cuidado de niños que haya contratado personal debe cumplir las leyes laborales federales, estatales y locales. Algunas de las áreas cubiertas por las leyes laborales son la discriminación; el salario mínimo; la compensación por descansos, horas extraordinarias y horas de formación; y el tiempo libre por motivos familiares o médicos.
En los siguientes enlaces encontrará información detallada sobre la Ley Federal de Normas Laborales Justas y las leyes laborales estatales:
Las ciudades y los condados también pueden tener leyes además de las estatales y federales. Es importante consultar al CCR&R local para conocer los requisitos locales.
