Una programa de cuidado infantil de éxito es aquella que satisface las necesidades de las familias y es un lugar seguro para que los niños aprendan y crezcan entre otros niños y adultos de confianza. Sin embargo, el éxito también depende de las prácticas de gestión empresarial que garanticen la estabilidad financiera del programa.
- Cuenta bancaria de empresa
Abrir una cuenta bancaria separada para su empresa puede ser necesario si está en una sociedad o corporación, pero las empresas de todas las estructuras y tamaños pueden beneficiarse de tener una cuenta bancaria comercial. Una cuenta bancaria comercial permite a su empresa aceptar pagos con tarjeta de crédito, mantiene separados sus ingresos y gastos comerciales y personales, proyecta una imagen profesional y le ayuda a proteger su identidad personal. Podrá abrir una cuenta bancaria comercial una vez que disponga de un número de identificación patronal federal (EIN).(Aprenda cómo solicitar un EIN en línea).
Hable con su banco personal, consulte a un asesor financiero de pequeñas empresas o investigue en Internet sobre cuentas bancarias para empresas para asegurarse de que la opción bancaria que elija satisface las necesidades de su empresa.
- Subvenciones
Muchas empresas de cuidado de niños necesitan ayuda adicional para pagar los costes de puesta en marcha, las ampliaciones y renovaciones necesarias, los materiales y suministros, el equipamiento del parque infantil u otros gastos importantes. Puede ser beneficioso buscar y solicitar subvenciones. Una subvención es una cantidad de dinero que ofrece un gobierno o una entidad privada para un fin determinado. No es necesario devolverla, pero la empresa o persona que recibe la subvención puede tener que cumplir requisitos específicos de elegibilidad, solicitud y presentación de informes. Si decide solicitar una subvención para apoyar su empresa, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Busque primero las oportunidades locales y estatales. Puedes preguntar en tu agencia local de Recursos y Remisiones para el Cuidado de Niños (CCR&R) o consultar sitios como GrantWatch para ver si en tu zona se ofrecen subvenciones que se ajusten a tus necesidades.
- Ahorre tiempo y esfuerzo; asegúrese de que la subvención que está estudiando responde realmente a las necesidades de su empresa y de que reúne los requisitos para solicitarla.
- Asegúrese de que su propuesta de subvención sea detallada, esté respaldada por datos y destaque el impacto y el valor que la financiación aportará a su comunidad. Incluya un presupuesto basado en datos.
- Antes de presentar su propuesta, revise su ortografía, vuelva a comprobar todos los cálculos y asegúrese de que ha incluido todos los componentes necesarios en su paquete de información.
La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA) ofrece información sobre subvenciones y oportunidades de financiación para pequeñas empresas.
- Triángulo de Hierro
El "triángulo de hierro" de la financiación de la atención y educación de la primera infancia (ECE) identifica tres objetivos que programas de cuidado infantil debe alcanzar para ser sostenible desde el punto de vista financiero. Cada objetivo constituye un lado del triángulo. Los tres lados del triángulo son:
- alcanzar y mantener la plena matriculación
- cobrar todas las tasas íntegra y puntualmente
- garantizar que los ingresos cubran el coste por niño
Programas de cuidado infantil debe hacer todas estas cosas para tener éxito. Más información sobre los tres lados del triángulo. Las tres secciones siguientes le proporcionarán estrategias que le ayudarán a alcanzar los objetivos del triángulo de hierro. Las estrategias incluyen la reducción de costes, el ahorro de tiempo, la automatización de la inscripción y el cobro de tasas, y el mantenimiento de la inscripción completa en su programa.
- Automatización de guarderías
Hay muchas tareas cotidianas de gestión empresarial que pueden robar un tiempo y una energía preciosos a los propietarios, directores y personal de las guarderías. Cuando las empresas encuentran una forma de automatizar algunas de esas tareas administrativas que tanto tiempo consumen, pueden dedicar más tiempo a atender a los niños y al personal. Para lograr este objetivo existen sistemas de software de gestión de guarderías (CCMS).
Existen varios sistemas CCMS en el mercado, y muchos de ellos ofrecen servicios similares:
- Gestionar la inscripción y la lista de espera de un programa
- Fácil seguimiento de la asistencia
- Cobro y facturación electrónicos
- Supervisión diaria de las aulas para garantizar unas ratios adecuadas
- Seguimiento de los registros de personal y nóminas
- Participación y comunicación con la familia, a menudo a través de un portal para padres o una aplicación móvil.
Investigue diferentes sistemas de CCMS, hable con su agencia local de CCR&R y póngase en contacto con su asociación proveedor de cuidado infantil para obtener más información sobre los sistemas de software que puedan conocer o recomendar. Asegúrese de comparar varios programas para saber cuál se ajusta mejor a las necesidades y el presupuesto de su programa.
Consejo FCC: Muchas de las herramientas de automatización están orientadas a centros de cuidado infantil, pero hay opciones que se han diseñado pensando en las guarderías familiares y otras que ofrecen versiones más sencillas de su software con acceso a teléfonos inteligentes.
Existen herramientas de comparación y sitios web que le ayudarán a encontrar y evaluar sistemas CCMS.
- Marketing
Las empresas de cuidado de niños pueden beneficiarse de los esfuerzos de marketing incluso después de estar abiertas y en funcionamiento. Mantener un programa completo es una parte de garantizar el éxito financiero de su negocio. Si aún no ha creado un plan de marketing, dedique tiempo a elaborarlo. El plan debe incluir las estrategias de marketing que está utilizando actualmente o que planea aplicar, el presupuesto que necesita para cada estrategia y cómo identificará si sus estrategias están funcionando. Su plan de marketing debe incluir los objetivos que le gustaría alcanzar y la frecuencia con la que revisará cada estrategia para ver si está cumpliendo los puntos de referencia que se ha fijado.
RECURSOS:
Los miembros de Child Care Aware of America disponen de recursos adicionales. Obtenga más información sobre la membresía de CCAoA y cómo inscribirse para obtener acceso a estos recursos y otros. Si usted es miembro , haga clic aquí para acceder a los recursos que se enumeran a continuación.
Sostenibilidad financiera de FCC
Sostenibilidad financiera de los centros
Análisis de la atención infantil comunitaria para FCC
Análisis de la atención infantil comunitaria para centros
