Programa de relevo para familiares excepcionales (EFMP) del Departamento del Ejército del Aire (DAF): Información sobre la transición

A partir del 1 de marzo de 2025, Child Care Aware® of America asumirá la administración del programa de relevo del Departamento de las Fuerzas Aéreas. Antes de la fecha de transición del 1 de marzo, todas las familias y los proveedores deben continuar comunicándose con su POC existente con respecto a la operación actual del programa.

Tanto las familias del DAF como los proveedores de servicios de relevo pueden encontrar fechas importantes e información sobre la transición a continuación en las secciones respectivas.

  • Fechas clave de la transición

    - 12/17/2024 - EFMP CONNECT: Webinar "DAF Respite Care"
    - 12/20/2024 - Notificación inicial de CCAoA a las familias y proveedores de servicios de relevo de DAF actualmente inscritos
    - 1/31/2025 - Fecha límite para que los documentos se inscriban en CCAoA antes del 1 de marzo de 2025
    - 3/1/2025 - CCAoA asume la administración del Programa de servicios de relevo de DAF EFMP

  • Preguntas frecuentes sobre la transición
    • ¿Tendré que rellenar una nueva solicitud?

      Respuesta: El DAF proporcionará al CCAoA los patrocinadores y proveedores actuales para facilitar la transición. No obstante, es posible que siga siendo necesaria cierta documentación (enumerada a continuación y en la comunicación de dirección de correo electrónico ).

      Los patrocinadores tendrán que completar el Acuerdo de Padres de Respiro EFMP y asegurarse de que tienen todos los documentos de emergencia completados y fácilmente accesibles a sus proveedores.

      Los proveedores deben solicitar su documentación actual al DAF siguiendo las instrucciones que figuran a continuación:

      INSTRUCCIONES
      Por favor, consulte la dirección de correo electrónico enviada desde CCAoA en la que se enumerará lo necesario para garantizar que su solicitud esté actualizada antes de la fecha de transición.

    • ¿Cambiará mi elegibilidad con la transición?

      Respuesta: Los requisitos de elegibilidad para el programa EFMP Respite Care son determinados por el Departamento de las Fuerzas Aéreas. La nueva estandarización del Nivel de Necesidad (LON) entrará en vigor para todos los Patrocinadores DAF el 1 de marzo de 2025. Aquellos patrocinadores a los que se les informe de un estado LON 3 o 4 se inscribirán en el CCAoA bajo esa elegibilidad. Los actuales requisitos de elegibilidad para los proveedores seguirán vigentes en el marco del CCAoA, a menos que el DAF introduzca algún cambio en el programa en el futuro.

    • ¿Qué hago si tengo más preguntas sobre el Programa de relevo EFMP?

      Respuesta: En este momento, todas las preguntas sobre el funcionamiento actual del programa deben dirigirse a su contacto actual del programa antes de la transición el 1 de marzo de 2025. La información adicional relativa a la transición, así como los servicios posteriores al 1 de marzo de 2025, se facilitará a través de dirección de correo electrónico o se encontrará aquí hasta nuevo aviso.

  • Patrocinadores DAF actualmente participantes, sigan los pasos que se indican a continuación:
    • Antes del 1 de marzo de 2025
      1. Todos los patrocinadores que actualmente trabajan con el DAF en la inscripción o las conexiones con los proveedores de servicios de relevo seguirán haciéndolo hasta que se les indique lo contrario.
      2. Todos los Patrocinadores que participan actualmente serán contactados por DAF y CCAoA durante la transición con los pasos de transición necesarios que deben tomar para continuar con el Cuidado de Respiro EFMP.
      3. Una vez contactado por CCAoA a través de dirección de correo electrónico, por favor revise, complete y devuelva el Acuerdo del Padre del Cuidado de Respiro EFMP antes del 31 de enero de 2025. Por favor, también complete los documentos médicos de emergencia proporcionados y póngalos a disposición en su casa para los proveedores de cuidado de relevo a partir del 1 de marzo de 2025.
    • A partir del 1 de marzo de 2025
      1. Todos los Patrocinadores DAF en transición que hayan completado los pasos anteriores, junto con sus actuales proveedores de servicios de relevo, recibirán un paquete de certificado de la CCAoA confirmando la continuación de sus servicios.
      2. Todos los patrocinadores de DAF en transición también serán informados de su nuevo POC del programa en febrero de 2025. A partir de ese momento, trabajarán con ese POC en relación con las necesidades de su programa (es decir, preguntas adicionales, remisión de nuevos proveedores, visitas de supervisión, etc.).
      3. Para cualquier cuidado de relevo que tenga lugar a partir del 1 de marzo de 2025, los Patrocinadores y sus proveedores trabajarán con el CCAoA en relación con los pagos.
  • Los proveedores de servicios de relevo del DAF que participan actualmente deben seguir los pasos que se indican a continuación:
    • Antes del 1 de marzo de 2025
      1. Todos los proveedores de servicios de respiro que actualmente trabajan con el DAF en las remisiones y conexiones con nuevas familias seguirán haciéndolo hasta que se les indique lo contrario.
      2. Todos los proveedores de servicios de relevo que participan actualmente serán contactados por DAF y CCAoA durante la transición con las instrucciones que deben seguir para continuar con el cuidado de relevo EFMP (ver "Reunir documentos" a continuación).
      3. Una vez contactado por CCAoA a través de dirección de correo electrónico, por favor revise, complete y devuelva el Acuerdo de Proveedor de Respiro EFMP, W-9, y el Formulario de Depósito Directo antes del 31 de enero de 2025. Por favor, también recoja de DAF y proporcione a CCAoA toda la documentación (también se enumeran a continuación en "Reunir documentos"), junto con una copia de su curriculum vitae y cualquier título o certificación antes del 31 de enero de 2025.
    • A partir del 1 de marzo de 2025
      1. Todos los proveedores de servicios de relevo en transición que hayan completado los pasos anteriores, junto con sus familias DAF actuales, recibirán un paquete de certificado de la CCAoA confirmando la continuación de sus servicios.
      2. Todos los proveedores de servicios de relevo en transición también serán informados de su nuevo POC del programa en febrero de 2025. A partir de ese momento, trabajarán con ese POC en relación con los requisitos de su programa (es decir, preguntas adicionales, derivaciones a nuevas familias, visitas de supervisión, formación, etc.).
      3. Para cualquier cuidado de relevo que tenga lugar a partir del 1 de marzo de 2025, los Patrocinadores y sus proveedores trabajarán con el CCAoA en relación con los pagos. 

    Reúna sus documentos

    Los proveedores de servicios de relevo actuales deben seguir las instrucciones que figuran a continuación para solicitar copias de los documentos de su solicitud (es decir, los resultados de la comprobación de antecedentes).

    INSTRUCCIONES

    Requisitos de los documentos para proveedores

    • Verificación de antecedentes limpiosFBI
      • Estado
      • Delincuente sexual
      • Registro de maltrato infantil
    • Certificados vigentes de RCP y primeros auxilios
    • Concienciación sobre el maltrato infantil (prevención e identificación y notificación)
    • Síndrome de muerte súbita del lactante (SMSL)
    • Formación sobre dispensación de medicamentos

    Documentación necesaria para el proveedor

    • Acuerdo con el proveedor de servicios de relevo EFMP
    • Formulario de elección de depósito directo
    • Formulario W-9
    • Cheque anulado
    • Licencia, si procede
    • Carta EIN, si procede
    • Currículum vitae y títulos/certificaciones

    Responder con prontitud a la divulgación

    Todos los proveedores deben comprobar con frecuencia su correo electrónico para responder a tiempo a las comunicaciones del DAF o del CCAoA durante la transición.

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